לפידות כיבוי אש מסייעת בהכנת תיקי שטח שמרכזים מידע על המבנה, מערכות בטיחות האש, אנשי הקשר ונהלי הפעולה. התוכן מותאם לאתר ולדרישות החלות עליו.
היקף העבודה והבדיקות נקבע בהתאם למאפייני האתר ולדרישות הרלוונטיות. צרו קשר כדי להתאים את המענה לצורך שלכם.
תיק שטח נועד לרכז במקום אחד מידע שיכול לסייע להכיר את האתר ולתאם טיפול או תגובה. בהתאם לצורך, הוא עשוי לכלול פרטי מבנה, דרכי גישה והתמצאות, מיקום של מערכות גילוי וכיבוי, פרטי קשר של בעלי תפקידים ונהלים רלוונטיים.
במקום לחפש בין מסמכים שונים בזמן שגרה או בעת צורך, צוות האתר יכול לקבל תמונה מאורגנת ועדכנית יותר. המבנה המדויק של תיק שטח ותכולתו נקבעים לפי מאפייני הנכס, המטרה שלשמה הוא נערך והדרישות החלות על האתר.
העבודה מתחילה באיסוף מידע מהלקוח: תוכניות ומסמכים שכבר קיימים, תיאור הפעילות, מיקום הציוד והמערכות, שמות בעלי תפקידים ופרטי קשר. כאשר חסרים נתונים או שיש אי־התאמה בין המסמך למצב בפועל, מסמנים מה נדרש לברר לפני השלמת התיק.
לאחר מכן מארגנים את החומר בסדר שקל לעיין בו, עם הבחנה בין מידע על המבנה, מערכות, אנשי קשר והנחיות. תיק טוב צריך להיות מובן גם למי שאינו עוסק בבטיחות מדי יום, ולכן בהירות, שמות עקביים ועדכניות חשובות לא פחות מכמות העמודים.
שינויים בשטח, החלפת מערכת, שינויי שימוש או עדכון בעלי תפקידים עלולים להפוך פרטים בתיק ללא רלוונטיים. לכן כדאי להגדיר מי אחראי לשמור עותק זמין, מתי בוחנים אותו מחדש ואיך מעדכנים מידע לאחר שינוי מהותי.
לפידות כיבוי אש יכולה לסייע בארגון התיק ובבחינת הצורך בעדכון תוכניות בטיחות אש, הדרכות עובדים או מסמכים משלימים. לפני הכנת תיק שטח, מומלץ לברר אילו דרישות ספציפיות חלות על המבנה ומי הגורם המוסמך לבדוק או לאשר את התכולה, אם נדרש אישור כזה.
שיחת היכרות ותיאום עם לפידות כיבוי אש
